职位描述： 一、信息沟通（内地各地香港及境外）。 1.1 收集、整理信息，为高层决策提供参考依据。 1.2 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅。 1.3 协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。 1.4 负责接待来信来访。 二、文件管理。（内地各地香港及境外） 2.1 监督行政相关文件的签收、登记、呈送、传递、催办与清退工作。 2.2 负责公司文件归档管理的抽查工作。 三、制度制定与更新。（内地各地香港及境外） 3.1 根据运营发展需要，制定相关配套制度。 3.2 根据发展情况，更新现有制度。 四、部门培训。（内地各地香港及境外） 4.1 定期收集培训需求表。 4.2 根据培训需求制定周月季培训计划，并实施，总结，收集反馈信息。 五、日常办公审核。（内地各地香港及境外） 5.1 监督检查行政部相关工作操作流程（如固定资产申请、领用、报废等）。 5.2 公司其他办公费用及接待费用的审核与控制。 六、部门管理。（内地各地香港及境外） 6.1 根据公司年度综合计划，制定部门年度、月度工作计划与部门预算，并负责落实和监督。 6.2 组织编制和完善部门规章制度与流程，并监督贯彻执行。 6.3 部门内部工作安排：指导下属完成各项工作，组织部门内员工考评，协助组织部门内员工招聘、培训、职业发展等工作，提升下属人员素质、能力和绩效。 6.4 依据公司安全、保密工作的相关制度和计划，做好公司和本部门的安全、保密相关工作。 七、企业文化管理：（内地各地香港及境外） 7.1 负责组织策划公司的重大公关和庆典活动。 7.2 负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务。 7.3 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。 7.4 承担员工集体活动、精神文明建设工作。 任职要求： 1、正规本科及以上，英语熟练，8年及以上行政相关经验，3年以上行政管理经验。 2、具有较强的执行力及服务意识，有良好的合作倾向、管理能力、沟通能力、组织协调能力，有团队意识（内地跨区域、含香港及境外公司）。