项目秘书项目助理 3000-5000元
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深圳市建筑科学研究院股份有限公司
北京北京 /服务业 /民营企业 /10-50人 / 1万
项目秘书项目助理 3000-5000元
广东 - 深圳
经验不限
大专
招 1人
2025-06-11 更新
被浏览:次
职位描述
  • 到岗时间:1个月之内
  • 年龄要求:18-35周岁
  • 婚况要求:不限婚况
一、工作内容 (一)信息协调: 1.熟悉整个项目的进展,在项目全过程管理工作中协调各方各单位高效的推进工作,并在此过程中了解各方需求,及时反馈;
2.具备一定的风险判别能力,保证信息准确、及时传递;
3.作为对外输出文件的唯一口径,确保各方掌握资料一致;
4.负责将零散的资料进行分类、编目,使之成为有序的档案;
(二)报批报建: 1.根据项目阶段指引,配合完成各项报批报建工作;
2.掌握已办理证件的约束条件,及时作出风险预警提示;
(三)进度、质量管理: 1.规范会议流程的组织工作,保证会议品质,提高会议效率;
2.根据项目总体进度计划,通过利用各类报表跟进项目各项事务完成情况,发现异常情况及时作出风险预警;
3.根据项目总体目标,配合管理过程中的各专项内容的履约监控;
(四)成本、采购: 1.根据项目投资计划,配合落实各项招投标及常规采购工作;
2.根据已落实的招标、采购情况,配合合同签订手续的办理工作;
3.对照合同约定与实际工作进展,配合供应商工程款请款,完成内部审批支付手续;
(五)现场管理: 1.配合工程师协调沟通项目有关技术问题;
2.配合设计变更、现场签证等各类现场文件归档。 二、任职要求 1)强烈的责任心、主动换位思考的意识;
2)忠于领导、忠于工作,对待机密事项守口如瓶;
3)掌握一定的判断能力,及时上传下达,具有良好的沟通能力;
4)积极主动并持久,具有较强的心理承受能力;
5)熟悉Microsoft Word、Excel、Powerpoint等办公软件的使用、掌握CAD等绘图软件的简单操作;
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公司介绍
工商信息
  • 公司名称 深圳市建筑科学研究院股份有限公司
  • 法定代表人 -
  • 成立日期 -
  • 企业类型 -
  • 经营状态 -
  • 注册资金 1万人民币
工作地址
深圳市福田区梅林梅坳三路29号建科大楼
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