1、办事处日常ERP下单OA处理;
2、协助主管及业务员日常资料提供、标书制作,会办单等日常事务;
3、接听电话、收发快递、传真、邮件处理、文件管理等整理资料,归档;
4、会议记录、报表制作包括每天每周每月每季度公司所需的各种报表;
5、工厂各部门沟通协调催货、会办单进度跟踪等各类咨询;
6、每月库存管理盘存表制作核对;
7、传达公司发放的各类通知并文件归档;
8、财务相关:办事处财务管理报销、暂支、费用申请、收款核对、对账、发票收据申请等;
9、税务工商社保公积金等相关事宜;
10、人事相关:人员考勤、入离职等。
任职资格:
***,35岁以下,大专以上学历,财务或者文秘相关专业,有助理及类似工作经验者优先。
其他要求:
1、有一定的文字处理能力、语言组织能力和沟通能力;熟练的掌握office办公软件应用:Word、Excel,PPT等,了解ERP、OA系统模式;
2、有一定的分析性思维,对工作轻重缓急判断,能更好的协调各部门工作。
另:五险一金 季度奖金 年终奖
工作地址:大连市西岗区新开路89号金广大厦807室